Temat B: przegląd planów pracy i harmonogramów do kontynuacji w relacjach społecznych
Uwaga:
zmiana planów pracy może być dość utrudniona ze względu na wpływ na zwyczaje w instytucjach i prywatną organizację życia pracowników. Jest również ograniczona legislacyjnie poprzez prawo pracy. Wprowadzone zmiany tym samym mogą przedłużyć negocjacje, dlatego ważne jest, by każda ze stron wykazała się cierpliwością i wysokim stopniem akceptacji i konsensusu. Uzyskanie najlepszego kompromisu może zająć więcej niż jedną sesję. W takiej sytuacji można po prostu powtórzyć sesję 9. Prosimy zacząć od wyznaczenia osoby, która spisywać będzie krótkie notatki co do stanowisk osób i napisze podsumowanie na koniec sesji. Jak w ostatniej sesji, najpierw wypowiedzą się kluczowe osoby analizujące możliwości, po czym w utworzonych grupach ustali się sugestie zmian i na koniec (lub później) – decyzje co do planów pracy i systemu pracy zmianowej.
PIERWSZA ROZMOWA: PRZEDSTAWICIEL ZESPOŁU PRZEPROWADZA WYWIAD Z LIDEREM

  1. Jakie masz przemyślenia z Tematu A na temat ciągłości w relacjach wychowawca/ dziecko w Twojej instytucji?
  2. Jeżeli dziecko ma mieć tego samego wychowawcę w ciągu całego dnia, jakich zmian wymaga plan pracy? (Określ idealne rozwiązanie – a nie to, co możliwe w obecnej chwili)
  3. Jakie postawy i wartości należałoby zmienić, by osiągnąć sytuację idealną?
  4. Jakie praktyczne zmiany w planach pracy i harmonogramach są niezbędne?
  5. Wymień trzy istotne argumenty, które Twoim zdaniem stoją na przeszkodzie wprowadzenia zmian.
  6. Nazwij trzy praktyczne problemy, które należałoby przedyskutować.

Dziękujemy za Twoje spostrzeżenia i sugestie!
 

5 minut: prowadzący rozmowę (wywiad) i lider słuchają bez komentowania, podczas gdy grupa i instruktor omawiają, co usłyszeli podczas rozmowy z liderem.
5 minut: prosimy o dyskusję i następnie dokonanie konkluzji. Jakie są trzy najistotniejsze przeszkody w ustalaniu zmian w planach pracy z liderem?
Sporządzający notatki wniesie do zapisu rozmów te 3 punkty.
 
DRUGA ROZMOWA: ROZMOWA LIDERA Z CZŁONKIEM ZESPOŁU/ EKSPERTEM OD PLANOWANIA PRACY

  1. Jakie masz przemyślenia z Tematu A na temat ciągłości w relacjach wychowawca/ dziecko w Twojej instytucji?
  2. Jaka jest średnia długość okresu zatrudnienia członków zespołu? Czy częste są zastępstwa członków załogi związane z chorobowym lub innymi przyczynami? Ilu członków załogi pracuje dłużej niż 3 lata?
  3. Jeżeli dziecko ma mieć tego samego wychowawcę w ciągu całego dnia, jakich zmian wymaga plan pracy? (Określ idealne rozwiązanie – a nie to, co możliwe w obecnej chwili)
  4. Ile realnie według Ciebie zajmie wprowadzenie planu w życie, tak by w pełni działał?
  5. Jakie postawy i wartości należałoby zmienić, by osiągnąć sytuację idealną?
  6. Jakie praktyczne zmiany w planach pracy i harmonogramach są niezbędne?
  7. Wymień trzy istotne argumenty, które Twoim zdaniem stoją na przeszkodzie wprowadzenia zmian.
  8. Nazwij trzy praktyczne problemy, które należałoby przedyskutować.

Dziękujemy za Twoje spostrzeżenia i sugestie!
 

5 minut: Lider słucha bez komentowania, podczas gdy załoga omawia to, co usłyszała podczas rozmowy z liderem.
5 minut: prosimy o dyskusję i następnie o dokonanie konkluzji. Jakie są zdaniem załogi trzy najistotniejsze argumenty i praktyczne problemy w ustalaniu zmian w planach pracy? Sporządzający notatki wniesie do zapisu rozmów te 3 punkty.
5 minut: lider wyodrębnia trzy najważniejsze zagadnienia z dwóch rozmów lub tworzy 3 pytania z 6 zagadnień do omówienia w dyskusji grupowej:
 
TRZY GRUPY DO STWORZENIA SUGESTJI I ”BURZY MÓZGÓW”
 

Zadaniem zespołów jest analiza trzech problemów i sugerowanie rozwiązań.
20 minut:

Podziel pracowników na trzy grupy robocze. Każda z grup otrzymuje po jednym zadaniu i spisuje swoje sugestie

  • Jakie są praktyczne problemy związane z tym zagadnieniem?
  • Jakie problemy pojawią się dla pracowników przy wprowadzaniu zmian (wpływ na życie rodzinne, dojazdy, pozostałe problemy).
  • Jakie korzyści mogą pojawić się dla personelu po wprowadzaniu zmian?
  • Czy jeżeli zrobimy ”burzę mózgów” (wszelkie dobre pomysły i sugestie), to czy rozwiążemy problem?
  • Co zalecilibyśmy liderowi, by zrobił, aby rozwiązać problem?
  • Jak możemy pomóc liderowi i sobie nawzajem, by rozwiązać problem?
SESJA PLENARNA
 

3×5 minut:
Każda z grup prezentuje swoje spojrzenie na problemy, możliwe rozwiązania oraz zalecenia dla lidera.
20 minut:
Stwórzcie listę opisów problemów, możliwych rozwiązań oraz zaleceń dla lidera od wszystkich grup.
 

Następnie podyskutuj o:

  • Jakie są trzy główne problemy z utrzymaniem ciągłości opieki nad dziećmi?
  • Które z sugerowanych rozwiązań są najistotniejsze i najbardziej prawdopodobne dla rozwiązania problemów?
  • Jak długo zajmie nam (jako instytucji) osiągnięcie celu?
  • Jak możemy pomóc sobie nawzajem (lider i personel), by zmierzać w kierunku osiągnięcia celu?
  • Które z problemów powinniśmy rozwiązać najpierw, a które później?
  • Kogo załoga chciałaby w ramach pracy grupowej wyznaczyć do przedstawienia sugestii na początku następnej sesji?

 
 
 

Pages: 1 2 3 4