Тема Б: Преработване на работните планове и графици с оглед постоянство в социалните взаимоотношения
Моля, имайте предвид:Внасянето на  промени в  плана за работа с цел подобряване на дейността, може да бъде много трудно, тъй като оказва влияние върху културните нагласи на институциите, както и върху личния живот на служителите.  Вероятно има и ограничения от страна на трудовото законодателство. Ето защо внасянето на подобрения може да отнеме известно време. Важно е всички да проявят  търпение и да се опитат да постигнат във висока степен съгласие и консенсус. Намирането на възможно най-добрите компромисни варианти може да изисква и повече от работата върху един модел. 
Ако това е така, просто повторете модул 9, колкото пъти е необходимо. Ако това е така, просто повторете модул 9, колкото пъти е необходимо. Моля, започнете с избирането на референт, който да води кратки записки на изказванията на участниците, а в края на модула да напише обобщенията. Както при последния модул, първо интервюирайте лица, които заемат ключови длъжности, за да анализирате възможностите, след това сформирайте групи, които да дадат предложения и накрая (или по-късно), вземете решение относно промените в работните графици и смени.
ПЪРВО ИНТЕРВЮ: ЧЛЕН НА ПЕРСОНАЛА ИНТЕРВЮИРА РЪКОВОДИТЕЛЯ
 

  1. Какви размисли предизвика у вас тема „А” за постоянството на взаимоотношенията  възпитател – дете във вашата институция?
  2. Ако децата бяха през целия ден с едни и същи възпитатели, какви промени в плана за работа ще наложи това?(Моля, кажете какво според вас би било идеалното решение, а не какво е възможно към момента)
  3. Какви нагласи и ценности ще трябва да промените, за да работите за постигане на идеалното решение?
  4. Какви практически промени в плана за работа и графиците ще бъдат необходими?
  5. Посочете три аргумента, които считате за проблем/ пречка пред осъществяването на тази промяна.
  6. Посочете три важни практически проблема, които мислите, че трябва да бъдат обсъдени.

 
Благодарим ви за споделеното мнение и направените предложения!
 
5 минути: <
Интервюиращият и ръководителят слушат без да коментират, докато персоналът и инструкторът разсъждават върху чутото по време на интервюто.
 
5 минути:
Обсъдете и направете заключение. Кои са 3-те най-важни въпроса за обсъждането относно промените в работния план според ръководителя? Референтът записва тези въпроси.

 
ВТОРО ИНТЕРВЮ: РЪКОВОДИТЕЛЯТ ИНТЕРВЮИРА ЧЛЕН НА ПЕРСОНАЛА/ СПЕЦИАЛИСТ ПО ИЗГОТВЯНЕ НА РАБОТНИЯ ПЛАН
 

  1. Какви размисли предизвика у вас тема „А” за постоянството на взаимоотношенията  възпитател/ дете във вашата институция?
  2. За какъв период средностатистически служителите работят в институцията? Има ли много заместващи лица поради отсъствие по болест или други причини? Колко от тях остават за повече от 3 години?

  3. За да бъдат децата с едни и същи възпитатели през целия ден, какви промени в плана за работа е необходимо да се направят? (Моля, кажете какво според вас би било идеалното решение, а не какво е възможно към момента)

  4.  Колко време ще е необходимо реалистично за изготвянето на най-добрия работен график?

  5. Какви нагласи и ценности ще трябва да промените, за да се доближите до идеалното решение?

  6. Какви практически промени в плана за работа и графиците ще са необходими?

  7. Посочете три аргумента, които считате за проблем/ пречка пред осъществяването на тази промяна.

  8. Посочете три важни практически проблема, които мислите, че трябва да бъдат обсъдени.

 
Благодарим ви за предложенията и споделеното мнение!
 
5 минути:
Ръководителят слуша, без да коментира, разсъжденията на персонала относно чутото по време на интервюто.
 
5 минути:
Обсъдете и направете заключение. Кои са 3-те най-важни аргумента и практически проблема при обсъждането на промените в работния план според персонала? Референтът ги записва.
 
5 минути:
Ръководителят избира трите най-важни въпроса (проблема) от двете интервюта или преформулира 6 от въпросите в три по-общи въпроса за обсъждане от работната група:
ТРИ РАБОТНИ ГРУПИ, КОИТО ДА ДАВАТ ПРЕДЛОЖЕНИЯ И ИДЕИЦелта на работните групи е да анализират трите проблема и да предложат решения.
20 минути:  
 
Разделете участниците на три работни групи.  Всяка група работи по една от темите и записва своите предложения:
 

  • Какви са практическите проблеми по тази тема?
  • Какви трудности ще възникнат за персонала, когато се въведат тези промени (свързани с личното им време, със семейството, транспорт и др.)?
  • Какви предимства могат да донесат тези промени за персонала?
  • Нека направим брейнсторминг – обсъждане и споделяне на всякакви добри идеи или предложения – как може да бъде разрешен проблемът?
  • Какво бихме препоръчали да направи нашият ръководител, за да разреши този проблем?
  • Как можем да подкрепим нашия ръководител и да се подкрепим взаимно за разрешаването на проблема?

 
ОБЩО ЗАСЕДАНИЕ
 
3×5 минути: 
 
Всяка работна група представя своето становище по проблемите, предлага възможни решения и отправя препоръки към ръководителя. Направете списък, в който са описани проблемите, техните възможни решения и препоръки към ръководителя.
След това обсъдете:

  • Кои са трите основни проблема при предоставянето на постоянна грижа за децата?
  • Кои от направените предложения са най-важни и реалистични за разрешаване на проблемите?
  • Колко време ще ни отнеме (на институцията) да постигнем целта?
  • Как можем да се подкрепим взаимно (ръководител и персонал) в работата за постигане на целта?
  • С разрешаването на кои проблеми трябва започнем първо и кои могат да почакат?
  • Кой желае да представи предложението на своята работна група?

 
 

Pages: 1 2 3 4